| 玩转Excel函数之旅（3） |
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刘宗青 · 2002-8-30 · 浏览人数：1033
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(二)计算其余各科的总分、平均分、最高分和最低分
单元格C13、D13、E13、F13、G13是分别存放语文、数学、英语、物理、化学各科总分的单元格，而它们要计算的单元格区域则分别是C3～C12、D3～D12、E3～E12、F3～F12、G3～G12。不难看出，它们从存放计算结果到计算的单元格区域都是相对应的，像这样对某行或某列的计算就可以通过复制来快速完成。
1． 如图3,先选取存放语文科总分、平均分、最高分、最低分的单元格区域(C13～C16)。
2． 把计算公式复制至相邻的单元格：用鼠标指向刚才已选取的单元格区域(C13～C16)的右下角的小黑方块(即填充句柄)，待光标变为黑十字光标时，再按下鼠标左键，并向右拖动，直至I16，如图4所示，各科的总分、平均分、最高分、最低分就这样轻而易举地计算出来了！同时我们看到拖过的区域中，最后两列的数据是0或一些出错信息(以＃开头的字符串)，对此你大可放心，这是因为它对应的计算区域中没有数据，待下面计算出每个人的总分、平均分时，你就可以看到其中的结果了。
二、计算每个人的总分、平均分、最高分、最低分
在科目“化学”右边的单元格中依次输入“总分”、“平均分”。然后按照上述计算各科的总分、平均分的方法，首先计算第一个同学的总分、平均分，再选取这两个单元格区域(H3～I3)。接下来把把鼠标指向刚才已选取的单元格区域(H3～I3)的右下角的小黑方块(即填充句柄)，待光标变为黑十字形状时，再按下鼠标左键，并向下拖动，直至I12。当我们松开鼠标时，除看到各人的总分、平均分都计算出来的同时，刚才说到的是0或出错信息的单元格也有了统计数字，如图5。
总结：如果一个表格，只要有它的结构，我们就可以按上述方法，正确地把整个表格先做好，尽管有的存放计算结果的单元格可能是“0”，有的可能是出错信息，但只要你输入原始数据，存放计算结果的单元格会在你输入数据的过程中不断地发生变化，当你输入数据完毕，计算结果就会马上与你见面。
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