以上按不同的条件进行了“数量”或“金额”的汇总，如果双击存放“门市部3”金额的单元格，其中的计算公式为：“=SUMIF(门市部,″门市部3″,金额)”，如果需要计算其它门市部的汇总金额，只须把计算公式利用“复制”和“粘贴”命令，复制至相对应的单元格后，把“门市部3”修改为其它门市部即可汇总出其它门市部的金额了。 同样方法，可完成对各“售货员”的汇总、各类商品的汇总。图3是以上各项汇总数据的样表，剩余的各项(如各门市部、各种商品的销售数量)的汇总，大家不妨一试。不难看出，利用函数进行计算时，相对固定的单元格区域命名后，减少了频繁选取单元格区域的次数，给我们操作带来了极大的方便。
三、分类汇总函数(SUBTOTAL)的应用
分类汇总函数(SUBTOTAL)不仅仅是一个求和函数，还能够对给定区域内的数值进行其它计算(见图4)，它的语法结构为：
SUBTOTAL(function_num,ref1)
其中的“function_num”是计算类型编号，为一个1到11的数字，它规定所要进行的计算类型，图4为计算类型编号及具体含义；“ref1”为进行汇总数据的单元格区域。
应用举例如下：
1． 计算“门市部2”的“数量”平均值
选定函数后，弹出“粘贴函数”对话框中，在“Function_num”项中输入计算类型“1”，单击“Ref1”右侧的按钮，选取“门市部2”对应的“数量”单元格区域(D6～D9)，如图5，按“确定”按钮完成。
2． 计算“门市部4”中的数量之和
与计算“门市部2”的“数量”平均值相似，计算类型(“Function_num”)为“9”，汇总单元格区域(“Ref1”)为“D14:D17”。
3． 计算“门市部2”的商品“类别”数目
与上例相似的操作，计算类型(“Function_num”)为“2”，汇总单元格区域为“C6:C9”。
4． 计算最大的销售数量
计算类型(“Function_num”)为“4”，汇总单元格区域(“Ref1”)为“D2:D17”。
5． 计算 “门市部2”中的最便宜的单价
计算类型(“Function_num”)为“5”，汇总单元格区域(“Ref1”)为“E6:E9”。
分类汇总函数的应用是十分灵活的，这是它与使用菜单中“数据/分类汇总”命令的最大差别，如果应用菜单中的分类汇总命令，往往是对于有标题的某个区域而进行的分类汇总，这样的应用有时缺乏必要的灵活性，不利于实际中的灵活运用，所以应该学会利用分类汇总函数进行分类汇总，这在我们的实际工作中是非常有用的。
总结：对指定条件的区域进行汇总和分类汇总，这是我们在实际工作中经常遇到的，利用总计函数(SUMIF)和分类汇总函数(SUBTOTAL)一般就能够处理这些工作，而且具有比较强的灵活性。
说明：本文转自电脑报电子版，未将实例图片加上，若有不明白的地方，请参照电脑报原文。
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