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Outlook使用技巧7例（2）
 · 2002-8-30 · 浏览人数：950
四、最好使用ISP邮箱发送大容量信件 
 
　　由于大容量信件发送的时间可能会很长，如果使用一家免费电子邮件来发送大容量信件时，可能需要花费很长的时间才能完成，一旦在邮件发送的过程中遇到信息堵塞的情况时，就可能发送不出去，这样就有可能使已经发送出去的信息也“一同无效”。那么怎样才能有效地防止大容量信件在传送的过程中出现中途掉线现象呢？一般来说，我们在发送邮件时，可以将发送信件的服务器设置为自己的ISP的邮件服务器，这样我们就可以确保大容量信件能直接快速地被传送发件服务器上，然后再通过发件服务器把邮件转发到指定的信箱中，笔者经过试验发现，这种方法能明显改善发件速度。

 五、将大容量信件进行压缩 
 
　　在带宽一定的情况下，传送的信息容量越小，传输的速度就会越快，反之如果发送的邮件信息量越大，发送和接收邮件的时间就越长，且每个邮箱的最大容量可能还会受到限制，因此在发送之前最好将邮件压缩。我们可以先用WinZip等压缩软件对邮件的附件进行压缩，然后把压缩后的附件按照常规的方法发送出去。
 
 六、拆分大容量信件 
 
　　如果大容量信件在用专用的压缩软件压缩之后仍然很大，这时可以将大容量信件进行拆分处理，让一个邮件分解成几部分传送出去，以防止传送时前功尽弃。在拆分时，我们既可以使用诸如FileSplit的专用工具来将大件分割成小的邮件分期发送，也可以使用Outlook Express中的内置分割功能来实现拆分功能，具体操作方法是：在邮件收发界面中，用鼠标依次单击菜单栏中的“工具”/“帐户”命令，然后选择“属性”命令，随后程序将出现一个属性对话框，在该对话框中选择“高级”标签，并在该标签下选择“发送”下的拆分邮件，并设置好拆分的最小单位，这样就可以实现在发送大容量信件时分批将邮件发送出去的功能了。
 
 七、尽量使用文本方式来发送信件 
 
　　如前面所述，由于网络传输速度很慢，发送大容量信件不是一件容易的事情，可能会出现掉线的现象。为了避免这种麻烦，我们在编写邮件时，应该采取文本方式，尽量缩写邮件尺寸的大小。设置邮件的发送格式时，我们可以按照如下步骤来实现：首先打开邮件收发程序，用鼠标依次单击菜单栏中的“工具”/“选项”命令，在弹出的对话框中选择“发送”标签，在随后出现的标签页面中，将“邮件发送格式”选项选中就可以了。
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